Angebot
Von einfacher Korrespondenz bis hin zu anspruchsvollen Projektarbeiten:
Ich kümmere mich um deine Anliegen.
Alles, was im Bereich Office- oder Qualitätsmanagement im Alltag zeitaufwändig und nervenaufreibend ist, nehme ich dir gerne ab und unterstütze dich bei einer Vielzahl weiterer Aufgaben.
für Unternehmen
Office Management / Assistenzfunktionen
- Erstellung von professionellen Präsentationen, Excel-Tabellen und PDFs
- Erstellung von Dokumenten und Vorlagen
inkl. Serienbriefe und Handbücher - Digitale Ablage von Dokumenten und Ablage-Optimierung
- Erstellung von digitalen Besprechungsunterlagen
- Protokollierung
- Daten-Erfassung und -Aktualisierung aller Art
- Recherchetätigkeit
- Terminkoordination
- Kalender und E-Mail-Management
- Planung und Buchung von Dienstreisen
- Organisation von Events
- Organisation von Kunden- und Mitarbeitergeschenken
- Erstellung und Bearbeitung von Videos mit «Final Cut Pro»
- Erstellung von Routenanimation mit «Vasco da Gama»
Projektmanagement
- Erstellung von Projekt- und Ablaufplänen
- Projektkoordination
- Projektüberwachung
- Projektreporting
Qualitätsmanagement
- Administrative Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement
- Überwachung der Q-Pendenzen
- Verbesserung von Prozessen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von internen und externen Audits
Ad interim-Assistenz
- Ad interim-Vertretung für Mutterschaftsurlaub sowie krankheitsbedingte und kurzfristige Ausfälle
für Privatpersonen
- Private Administration
- Allgemeine Korrespondenz
- Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen
- Systematische Ablage von Dokumenten und Belegen
- Terminvereinbarungen mit Handwerkern, Dienstleistern etc.
- Erinnerungen an wichtige Ereignisse (Jubiläen, Geburtstage etc.)
- Versenden von Geburtstagsgrüssen und Geschenken
- Unterstützung bei der Organisation von Events
- Organisation von Reisen (Recherche, Visumbeschaffung, Hotelbuchung, Flugbuchung, Transferservice)
- Besorgen von Konzert-Tickets
- Recherche und Bestellung von Geschenken
- Erstellung und Bearbeitung von Videos mit «Final Cut Pro»
- Erstellung von Routenanimation (z. B. von Reiserouten) mit «Vasco da Gama»